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Exercices avec un traitement de texte

Objectif : importer votre présentation animée et en faire un rapport.

S'il vous manque du texte dans votre document, tapez r=rand(5,10) + entrée dans word et remplacez 5 par le nombre de paragraphes souhaités et 10 par le nombre de lignes souhaitées. Il exite des extensions pour openoffice, firefox, quarckxpress, indesign ou latex, cf. l'article faux-texte de wikipedia dans lequel vous trouverez aussi une liste de liens externes pour générez les fameux lorem ipsum factum

Importation

  1. Dans votre logiciel de présentation, copier tout le texte en mode plan, collez-le dans votre traitement de texte.
  2. Copier les graphiques depuis votre logiciel de présentation ou depuis la source (tableur) et collez-les dans votre traitement de texte.
  3. Vérifiez que vos tableaux sont bien des tableaux et non des objets ou des images, pour modifier facilement leur style.

Mise en forme

  1. Visualisez les formats de vos titres, textes et graphiques : Format / Style et mise en forme ou Styles et Formatage ;
  2. Hiérarchisez les titres : niveau 1, 2, 3 et appliquez-leur une numérotation hiérarchisée (ex. : 1.2.3 Titre).
  3. Créez de nouveau styles pour la page de couverture avec des noms significatifs ;
  4. Veillez à ce que tous les styles soient automatiques, qu'aucun ne soit modifié manuellement ;
  5. Supprimez les lignes vides et les numérotations manuelles.

Insertion d'un sommaire automatique

  1. Insérez votre sommaire : insertion / référence / Table et Index / Tables des matières / OK ou Insertion / Index et Tables / OK.
  2. Modifiez la mise en forme des titres pour qu'il n'y ait pas d'erreurs dans la numérotation hiérarchisée automatique.
  3. Mettez à jour votre table (clic droit sur le sommaire, mettre à jour… toute la table), et modifiez les options.

Faites une table de vos graphiques

  1. Donnez une légende numérotée à vos graphiques : clic droit sur le graphique, légende
  2. Insérez une table des illustrations : Insertion / référence / table et index / Table des illustrations / OK

Ajoutez des notes

  1. Enrichissez votre texte au besoin, éventuellement avec un faux texte
  2. Faites des sauts de section pour séparer votre deux premières pages (couverture et sommaire) du reste du document : Insertion / Saut / Page suivante, Type de sauts de section : page suivante
  3. Ajoutez des notes de bas de pages pour éclaircir le texte : Insertion / Référence / Note de bas de page
  4. Affichez les bas de page : Affichage / En-tête et pied de page
  5. Déliée la section 2 de la section 1 : icône “Lier au précédent”, à désactiver en section 2
  6. Insérez automatiquement les numéros de page à partir de la page 3

Enrichissez votre document

  1. Insérez des liens hypertextes
  2. Insérez des renvois internes : Insertion / Signets, puis Insertion / Référence / Renvoi
  3. Insérez des diagrammes
  4. Explorez les autres types d'insertion

Faites de la PAO

  1. Utilisez le format double colonne pour un partie du texte
  2. Insérez des zones de texte
  3. Encadrez et ommbrez certains articles
  4. Personnalisez la mise en forme : lettrines, orientation du texte, puces sous forme d'image, couleurs, arrière-plans…
  5. Personnalisez les tableaux avec des cellules fusionnées

Collaborez et gérez les versions

  1. Protégez vos documents
  2. Suivez les modifications
  3. Changez de nom d'auteur (Fichier / Propriétés)
  4. Ajoutez des commentaires

Publipostage

  1. Préparez votre document à l'aide de l'assistant courrier
  2. Insérez des conditions
  3. Préparez des enveloppes
  4. Préparez l'impression

Soignez vos références

  1. Ajoutez un index des mots
  2. Ajoutez une bibliographie

Traitement automatique de la langue

  1. Comptez les occurences de certains mots avec la recherche automatique et les caractères génériques (ou expressions régulières), tableau à annoncer en début de document.

Préparez une version pour le web

  1. thèmes
  2. arrières-plans
  3. liens entre documents
  4. liens emails
  5. Faites une synthèse automatique en début de document, corrigez-la
  6. Scindez votre document en plusieurs sous-documents
  7. Créez-vous un espace web et publiez votre document
  8. Ajoutez des liens hypertextes et testez-les en ligne
fr/enseignement/2009-2010/c2i/traitement_texte.txt · Dernière modification: 2012-02-23 14:24:42 (modification externe)
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